Cómo iniciar un negocio
- Valerie C.
- Oct 7, 2020
- 5 min read
Paso 1: Decidir sobre una estructura empresarial
Hay 3 opciones básicas: un DBA, una corporación o una LLC.
Un DBA o "Doing Business As" (también conocido como "Nombre comercial ficticio" o FBN) no es realmente una estructura separada, sino simplemente un nombre diferente que un individuo o socios usan como su nombre comercial.
es decir "McDonalds" es el nombre ficticio y la entidad es XYZ Corporation, LLC, Partnership, holdings, etc.
Una Corporación es una entidad separada (brinda protección de responsabilidad a los propietarios) que tiene una estructura que incluye accionistas, directores y funcionarios. Más complejo que un DBA pero la entidad de elección para grandes empresas y startups. Algunas profesiones están obligadas a elegir lo que se conoce como "Corporación Profesional" o PC (médicos, abogados, arquitectos, contables, preparadores de impuestos, etc.)
Una LLC o “Compañía de responsabilidad limitada” es un tipo de negocio más nuevo que es una entidad separada, pero proporciona una administración muy fácil (no requiere directores o funcionarios) y tributación. Recientemente, ha reemplazado en gran medida al DBA y a la Corporación en popularidad, ya que brinda protección de responsabilidad, pero con mucha menos complejidad (y tributación) que una Corporación.
NOTA: Algunas empresas requieren un tipo específico de entidad comercial
dependiendo de la industria que elija, o la licencia requerida por su
profesión (puede requerir una “Corporación Profesional” o PC). En Florida,
estas corporaciones profesionales deben cumplir con la Ley de
Corporaciones de Servicios Profesionales y Compañías de Responsabilidad
Limitada de Florida (Título XXXVI, Capítulo 621, Estatutos de Florida) y la
Ley de Corporaciones Comerciales de Florida (Título XXXVI, Capítulo 607,
Estatutos de Florida).
Paso 2: Elija un nombre comercial
A. Asegúrese de haber cubierto los conceptos básicos: único, fácil de entender / pronunciar (practique decirlo en voz alta: "Gracias por llamar a XYZ") y puede sobrevivir con el tiempo ("DVD World" no es oportuno). Estos son algunos de nuestros consejos sobre identidad empresarial, incluidos el logotipo y las marcas comerciales.
B. Busque en la web su nombre propuesto. Busque en Google como el "primer barrido" de cualquier conflicto potencial, especialmente en su jurisdicción estatal o local.
NOTA: Si tiene la intención de operar a nivel nacional o incluso
internacional, será aún más importante que su nombre sea único. Esto
debería cubrir muchos casos en los que se utiliza el nombre de una
empresa, pero no se registra oficialmente como marca comercial.
C. Realice una búsqueda de marcas comerciales en la Oficina de Marcas y Patentes de EE. UU. (USPTO). Este será un muy buen indicador si su nombre tendrá algún conflicto. Las búsquedas de marcas registradas son un arte (los especialistas en marcas comerciales le cobrarán generosamente por hacer una búsqueda exhaustiva) pero, según nuestra experiencia, si puede usar Google a un nivel bastante avanzado, puede borrar un nombre usted mismo. Consejo: busque errores ortográficos, plurales, variaciones de ortografía, sonidos similares y otras versiones del nombre elegido para asegurarse de que no esté registrado.
Nota: Si abrimos su negocio, lo haremos por usted.
D. Asegúrese de que el nombre de su empresa esté disponible buscando en la base de datos de nombres comerciales de la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida. Nota: asegúrese de buscar variaciones de ortografía, plurales y errores ortográficos, ya que el estado puede rechazar un nombre que sea demasiado similar(entonces debe comenzar de nuevo, perdiendo un tiempo valioso).
Paso 3: Registrar el negocio
Cada estado tiene sus propios requisitos para registrar una empresa. Ahora que eligió una estructura comercial y eligió el nombre de su empresa, estos son los requisitos para registrar su empresa en Florida.
Cómo formar una LLC en Florida
Presente la documentación correcta ante la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida
Lleve a cabo una reunión organizativa (sí, incluso para LLC de 1 persona)
Opcional: Elija el estado de S-Corporation ante el IRS presentando el Formulario 2553 del IRS. Sí, incluso una LLC puede optar por pagar impuestos como S-Corporation (o incluso como C-Corporation).
Paso 4: Obtenga su número de identificación de empleador federal (FEIN o "EIN")
Su EIN es como el número de seguro social de su empresa. Es obligatorio para Corporaciones y LLC y opcional para DBA (si no tiene empleados, entonces es obligatorio). Sin embargo, si usted es un DBA y no obtiene un EIN, se verá obligado a usar su Número de Seguro Social en muchos documentos, por lo que generalmente se recomienda que obtenga el EIN para evitar el robo de identidad.
Para obtener un EIN, puede solicitarlo en línea con el IRS o mediante el formulario SS-4 del IRS.
NOTA: Obtendremos tu EIN por ti si formamos tu empresa.
Paso 5: Cuentas de empresa abiertas: tarjetas bancarias y de crédito
DEBE abrir una cuenta separada para su negocio. Además, obtener tarjetas de crédito comerciales es la forma en que comienza a construir un perfil crediticio de la empresa (se requiere corporación o LLC) y luego puede calificar para préstamos y líneas de crédito más grandes.
Para abrir la cuenta, simplemente vaya al banco elegido y abra una cuenta bancaria comercial.
necesitará su documentación de registro de estado y su EIN (dependiendo de la estructura de su empresa, se necesitará una resolución de la empresa que autorice a su empresa para abrir la cuenta, esto deberá ser firmado por los propietarios, miembros, funcionarios o directores, etc.).
Paso 6: Obtenga recibos, licencias y permisos de impuestos comerciales
Ahora que ha registrado su negocio y obtuvo su EIN, necesita obtener un recibo fiscal comercial o una licencia para su empresa; esto autoriza a su empresa a hacer negocios en su ciudad o condado. (la ciudad puede exigirlos como parte del proceso de concesión de licencias comerciales). Nota: Algunos condados requieren que tenga un recibo de impuestos o una licencia comerciales especial para trabajar en su condado.
Nota: Si establecemos su negocio, obtendremos su condado de Orange
y su ciudad, si es necesario, un recibo de impuestos comerciales para
usted.
Paso 7: Requisitos anuales y continuos
DBA: Su nombre comercial ficticio debe tener una validez de 5 años (a menos que cambie el nombre de la empresa u otra información que figure en el FBN), momento en el que deberá renovarlo con el condado.
LLC: Las LLC de Florida deben presentar un informe anual, con vencimiento el 1 de mayo de cada año, que tiene una tarifa de presentación de $ 139.
Corporación: Cada año deberá presentar la "Declaración de información" o el informe anual que actualiza el estado sobre su dirección comercial y otras cosas. Las corporaciones de Florida pueden pagar la tarifa de presentación es de $ 125.00
Precaución Hay un cargo por demora de $ 400 para todas las
corporaciones con fines de lucro que no cumplan con la fecha límite del
1 de mayo
Impuestos de franquicia: Florida requiere un impuesto de franquicia pagadero el último día del mes en abril, junio y septiembre, así como el último día del año fiscal. Esto se calcula como un porcentaje de los ingresos netos de la empresa para ese año.
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